SECURITAS AG

Führendes Unternehmen für Sicherheitsdienstleistungen, sowie Alarm- und Sicherheitssystemen mit 9.000 Mitarbeitern in ca. 30 dezentralen Organisationseinheiten.

Aufgaben

• Die Securitas AG benötigte eine effiziente IT-Lösung, um Bestell-, Verwaltungs- und Kommunikationsprozesse innerhalb des Unternehmen für Uniformierung, Dienstbekleidung, Waffen, Ausrüstung, Administrationsmaterial und Merchandise-Artikel zu reduzieren.
• Sämtliche Lieferanten und die eigenen Lager sollten in das System integriert werden. Zudem sollte das System als zentrale Beschaffungs- und Artikelinformationsplattform im gesamten Unternehmen ausgebaut werden und einheitliche Prozesse durchsetzen.
• Die IT-Lösung musste plattformunabhängig und ohne Installationen überall und sofort einsetzbar sein. Sämtliche Funktionen mussten zentral steuerbar und überwachbar sein, um unternehmerische Transparenz herzustellen.
• Die Anwendung musste auch einfach und mit minimalem Schulungsaufwand zu bedienen sein und durfte keine speziellen PC Kenntnisse verlangen.

Nutzen

• Einsparungen durch Standardisierung der Bestell- und Kommunikationsprozesse, sowie Senkung des Verwaltungsaufwandes im Bekleidungsmanagement
• Hohe Transparenz durch vollkommene Anbindung der ganzen Unternehmensgruppe
• Entlastung des Einkaufs von manuellen Eingaben bei operativen Standardprozessen
• Reduktion von Falschlieferungen durch Senkung manuellen Eingaben
• Effizientes Controlling durch kundespezifische Statistiken und Auswertungen
• Keine Installationskosten und niedrige Unterhaltskosten infolge der 100% webbasierten Lösung
• Leichte Integration in bestehende IT-Infrastruktur durch Schnittstellen
• Hohe Flexibilität durch leicht erweiterbare Funktionen
• Schnelle Einführung mit geringem Schulungsaufwand durch einfache Bedienung und hohe Benutzerfreundlichkeit

Lösung

• Das Bestell- und Kommunikationsplattform (LogiX SHOP) ermöglicht eine ortsunabhängige Güter-und Mitarbeiterverwaltung. Durch funktionsbezogene Bekleidungssortimente können Uniformartikel auf Basis jedes einzelnen Mitarbeiter bestellt und verwaltet werden. Der LogiX SHOP erledigt neben Mitarbeiterbestellungen auch Kostenstellen- und Lagerbestellungen mit der dazugehörigen Verwaltung der Artikeln.
• Bei Bestellung auf Lager, wird im Ziellager, bei Versand der Ware, automatisch ein erwarteter Wareneingang erzeugt. Zur Bewirtschaftung von Poollagern wird die LogiX CONTROL Software eingesetzt. Sie bewirtschaftete die Hauptlager, sodass sämtliche Bestellungen positionsbezogen die entsprechenden Lager ansteuern und die jeweiligen Lieferaufträge dort platziert werden.
• Über das Beschaffung- und Dispositionsmodul (Logix ENTERPRISE) können die individuellen Unterbestände frühzeitig lokalisiert und die notwendigen Beschaffungsaufträge durchgeführt werden. Die Verrechnung der gelieferten Waren wird nach Kostenstellen durchgeführt und fakturiert. Die Anbindung an das bestehende HR System des Kunden ermöglicht eine automatische Aktualisierung der Mitarbeiterstammdaten und auch hier entfielen dadurch manuelle Eingaben und potentielle Fehler.